Entreprise

Certipaq est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle de signes officiels : Label Rouge, Agriculture Biologique, AOC, IGP, IGPIA, Global Gap, etc… Son rôle est d’assurer le contrôle et la certification des exploitations agricoles, entreprises artisanales ou industrielles engagées dans les démarches de qualité collectives ou individuelles.

Certipaq et sa filiale Certipaq Bio, couvrent l’ensemble du territoire, à travers ses 10 implantations en France, permettant de répartir ses collaborateurs dans toutes les régions de France. Organisme de notoriété dans le domaine des Signes d’Identification de la Qualité et de l’Origine, Certipaq est avant tout une entreprise à dimension humaine qui a su harmoniser son fonctionnement et optimiser son organisation afin d’offrir à ses clients et partenaires la meilleure réactivité et les réponses les plus adaptées.

Certipaq et sa filiale Certipaq Bio comptent aujourd’hui près de 200 collaborateurs à travers la France.

Poste

Nous recherchons pour Certipaq et Certipaq Bio : un(e) Assistant(e) RH (H/F) pour un poste en CDI basé au Mans (72). Votre rôle est d’assister la Responsable des Ressources Humaines sur tous les volets RH des deux structures :

Le recrutement: aide à la rédaction des annonces et diffusion des offres d’emploi, participation à la présélection des CV et candidats

Les embauches: rédaction des contrats de travail, saisie des déclarations d’embauche, préparation des divers documents d’embauche (fiches de poste, mutuelle, prévoyance …), aide à la préparation du planning d’intégration et coordination des différents acteurs, veille à la bonne tenue des dossiers du personnel

Les intégrations: contrôle de la bonne réception de l’ensemble des éléments contractuels, traitement des bulletins d’adhésion mutuelle / prévoyance, aide aux accueils RH des nouveaux collaborateurs

La formation: aide à la conception du plan de développement des compétences (récolte des demandes de formation des salariés, tri des données, demandes de devis, réponses aux demandes de formation), gestion du déploiement du plan de développement des compétences (contacts avec les organismes, gestion des devis, convocations, organisation logistique, attestations de formation, factures …), conception et suivi de questionnaires de satisfaction, veille à la bonne tenue des dossiers de formation

Les évolutions de carrière: aide au suivi des entretiens annuels, rédaction des avenants aux contrats de travail, suivi des indicateurs de rémunération et évolutions de carrière

Les temps et absences: déclaration et suivi des arrêts de travail, aide aux managers au suivi et à la saisie des absences sur le logiciel de paie, ouverture des dossiers de prévoyance, lien MSA pour réception des IJSS, gestion et suivi des compteurs forfaits jours / RTT / CP

Le suivi des effectifs: aide à la mise à jour de la masse salariale prévisionnelle, mise à jour des divers tableaux de bords de suivi des effectifs, veille à la bonne tenue des différents suivi d’indicateurs RH, suivi des ETP

La paie: création et mises à jour des fiches salariés dans le logiciel de paie SILAE, suivi et contrôle de l’activité dans le logiciel de paie, saisie des éléments variables de paie en fin de mois (paniers repas, justificatifs de transports, …), calcul et contrôle des bulletins via le logiciel de paie, vérifications des cotisations sociales et envoi DSN, gestion des soldes de tout compte, impression et envoi des bulletins de paie papiers

Le CSE: préparation et envoi des convocations aux membres, mise à jour annuelle de la BDESE, préparation des différents indicateurs mensuels et exceptionnels demandés par le CSE

La santé et la sécurité au travail : suivi et demandes de visites médicales, suivi des affiliations à la complémentaire santé, gestion des affichages obligatoires en entreprise, rédaction des attestations de mutuelle obligatoire

Autres : réponses aux diverses sollicitations des collaborateurs et managers, classement et archivage.

Cette liste n’est pas exhaustive, elle est évolutive en fonction de votre motivation et implication.

Votre profil

Vous possédez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5, ainsi que d’une expérience, dans le domaine des ressources humaines. La maitrise du logiciel SILAE serait un plus.

Vous êtes à l’aise aussi bien avec les chiffres qu’avec les mots.

Vous avez le sens de la discrétion, mais aussi du relationnel et du service.

Vous faites preuve de rigueur et d’adaptation.

Rejoignez-nous ! Postulez à l’adresse : recrutement@certipaq.com

En rejoignant Certipaq, vous faites le choix d’une équipe investie, dynamique et soudée, aux perspectives d’évolutions variées, pour un métier passionnant ; grâce à la variété de vos missions, vous appréhenderez un quotidien fait de relations et de haute valeur technique.

Début de contrat : à partir du 17 septembre 2024